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Geburtsurkunde beantragen

Geburtsurkunden stellt das Standesamt aus dem Geburtenregister aus. Geburtsurkunden benötigen Sie beispielsweise für die Ausstellung eines Kinderreisepasses oder, wenn Sie einen Personalausweis beantragen.

Die Geburtsurkunde enthält folgende Angaben:

• Vornamen, Geburtsname und Geschlecht des Kindes
• Tag und Ort der Geburt
• Vor- und Familiennamen der Eltern
• rechtliche Zugehörigkeit des Kindes und seiner Eltern zu einer Religionsgemeinschaft, sofern sich die Zugehörigkeit aus dem Registereintrag ergibt

Hinweis: Folgende Angaben werden auf Ihren Wunsch hin nicht aufgenommen:

• Geschlecht
• Vor- und Familiennamen der Eltern
• Religionszugehörigkeit

Beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister

Neben der Geburtsurkunde gibt es den beglaubigten Ausdruck aus dem Geburtenregister. Dieser ist eine Kopie des beim Standesamt geführten Geburtsregistereintrags beziehungsweise bei elektronisch geführten Registern ein Ausdruck davon. Er enthält außer den Angaben zur Geburt (einschließlich Geburtszeit und Angaben zu den Eltern) auch spätere Änderungen wie etwa durch Adoption oder Namensänderung. Der beglaubigte Registerausdruck ersetzt damit die frühere Abstammungsurkunde.

Internationale Geburtsurkunde

Eine Internationale Geburtsurkunde ist eine mehrsprachige Geburtsurkunde. Sie können diese im Ausland ohne Übersetzung verwenden. Sie gilt in allen Staaten, die dem Übereinkommen vom 8.September 1976 über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern/Zivilstandsregistern angehören. Im Anhang des Übereinkommens finden Sie eine Auflistung der Vertragsstaaten.

Verfahrensablauf

Sie können die Urkunde persönlich beim Standesamt des Geburtsortes beantragen und die Gebühr sofort entrichten. Möglicherweise müssen Sie den Geburtstag angeben.

Sie können die Urkunden auch schriftlich (per Fax oder Mail) oder in manchen Standesämtern auch telefonisch bestellen. In diesen Fällen müssen Sie mit dem Standesamt klären,

• ob es Ihnen die Urkunde zuschicken soll oder Sie sie abholen und
• wie Sie Gebühren bezahlen können (z.B. durch Überweisung oder in bar bei Abholung).

Manche Gemeinden und Städte bieten auch Formulare für die elektronische Bestellung im Internet an.

Sie können sich bei Antragstellung oder Abholung der Urkunde auch vertreten lassen.

Hinweis: Eine sofortige Ausstellung der Urkunde ist nicht möglich.

Voraussetzungen

Antragsberechtigt sind folgende Personen über 16 Jahre:

• Personen, auf die sich der Registereintrag bezieht
• Eheleute und Lebenspartnerinnen oder Lebenspartner
• Vorfahren und Abkömmlinge (z.B. Kinder, Enkelkinder)
• Geschwister, wenn sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen
• sonstige Personen, die ein rechtliches Interesse glaubhaft machen

Zuständigkeit

das Standesamt des Geburtsortes

Hinweis: Falls Sie eine Geburtsurkunde aus einem anderen Land benötigen, müssen Sie sich an das jeweilige Geburtsstandesamt im Ausland wenden. Besitzen Sie die deutsche Staatsangehörigkeit, kann Ihnen die deutsche Auslandsvertretung behilflich sein. Informationen dazu finden Sie auf den Seiten des Auswärtigen Amtes.

Erforderliche Unterlagen

• bei persönlichem Erscheinen: Personalausweis oder Reisepass bei Vertretung:
  • schriftliche Vollmacht der berechtigten Person, auf die sich der Eintrag bezieht
  • Ausweis der bevollmächtigten Person
  möglicherweise Nachweis des berechtigten Interesses (bei Geschwistern)
• möglicherweise Nachweis des rechtlichen Interesses (z.B. Schreiben des Nachlassgerichts, gerichtliches Urteil oder vollstreckbarer Titel)

Kosten

• Geburtsurkunde oder beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtsregister: je 12 Euro
• Internationale Geburtsurkunde: je 12 Euro

Rechtsgrundlage

• § 59 Personenstandsgesetz (PStG) (Geburtsurkunde)
• § 62 Personenstandsgesetz (PStG( (Urkundenerteilung)
• § 50 Verordnung zur Ausführung des Personenstandgesetzes (PStV) (Mehrsprachiger Auszug aus dem Personenstandsregister)
• § 3 der Verordnung zur Durchführung des Personenstandsgesetzes (LVOPStG) (Erhebung von Gebühren und Auslagen in Verbindung mit Anlage 1 (Gebührenverzeichnis)